Ľudia často prídu s tým, že „niekde to majú“. Pritom práve dátum na obálke alebo pôvodná správa v telefóne býva to, čo posúva vec dopredu.
Návod je organizačný, nie právny. Ako sa s podkladmi bude v konaní zaobchádzať, posúdi advokát.
Uchovajte originály tak, ako prišli
- Nechajte si obálku spolu s listinou – dátum doručenia býva podstatný.
- Do listín nepíšte, nezvýrazňujte ich a neupravujte ich.
- Poznámky si robte na samostatný papier alebo do súboru.
- Nič nevyhadzujte, ani keď to pôsobí bezvýznamne.
Digitálna komunikácia
Správy, e-maily a záznamy hovorov nechajte na pôvodnom mieste. Vymazanie alebo „upratanie“ konverzácie je vždy zlý nápad – aj keď je jej obsah nepríjemný.
- Neodstraňujte správy ani konverzácie.
- Nemeňte názvy súborov a nepresúvajte ich zbytočne.
- Zálohu si urobte tak, aby zostal aj originál.
Bezpečnosť: Odstraňovanie alebo úprava podkladov môže situáciu vážne zhoršiť. Ak si nie ste istí, čo s niečím robiť, nerobte nič a spýtajte sa advokáta.
Jednoduchý prehľad, ktorý pomáha
| Čo | Kedy | Poznámka |
|---|---|---|
| Doručená písomnosť | Dátum na obálke | Kto ju vydal |
| Termín úkonu | Dátum a čas | Miesto |
| Komunikácia | Dátum | S kým a akým kanálom |
Čo neposielať vopred
Podklady patria advokátovi, nie do webového formulára alebo bežného e-mailu. Zabezpečený spôsob odovzdania vám určí advokát, ktorý vec prevezme.